Las mejores formas de reducir los costos de almacenamiento en 2023
Los dueños de negocios de comercio electrónico deben lidiar con los muchos gastos operativos asociados con su negocio. Las operaciones de almacén requieren ciertos costos.
Como profesionales experimentados en adquisiciones, hemos trabajado con clientes que cuestionan estos costos. Obtendrá una solución sobre lo que debe pagar por la compra de espacio de almacén.
Con suficiente conocimiento, puede ahorrar más por hora en el volumen de pedidos. También puede obtener información sobre las diferencias entre los diferentes servicios de cumplimiento.
Este artículo cubre los costos de almacén y las formas de reducirlos. Empecemos.
¿Qué son los costos de almacenamiento?
Un almacén es un edificio grande que puede almacenar una variedad de productos. Suelen requerir un cierto desembolso.
Los costos de almacenamiento generalmente se refieren a los costos de gestión que requiere el almacén. Incluye gastos operativos como salarios, servicios públicos y retiro de equipos.
Sin embargo, diferentes compañías tendrán diferentes costos. Varían en la cantidad de almacenamiento que manejan y el tamaño del almacén. Además, la gestión de la seguridad también forma parte de la tarifa.
Tipos de Costos de Almacén
Hay 4 tipos de costos de almacén. Veamos qué es.
Tratar con
Es el costo más grande en el cálculo de costos de almacenamiento. Incluye recepción, almacenamiento, preparación de pedidos y carga de mercancías. Los costos de manejo se pueden minimizar mediante la optimización del empaque y la selección de paquetes pequeños.
El equipo utilizado en el almacén también forma parte de la tarifa de manejo. Está relacionado con la electricidad utilizada para alimentar el dispositivo. Los bienes aquí se denominan "bienes dinámicos".
Precios de almacenamiento
Los bienes almacenados se denominan "artículos de papelería". Cobrarán incluso si la mercancía no se mueve. Los clientes pueden elegir almacenamiento oscuro cerca de la ciudad para obtener precios de almacenamiento más bajos.
Por lo general, la tarifa de carga se cobra por paleta, lo que se denomina tarifa mensual después de la acumulación. Las tarifas incluyen los gastos de ocupación de las instalaciones. Si se utiliza todo el edificio, la instalación está sujeta a una tarifa de ocupación bruta.
Jefe de operaciones
Las operaciones dentro del almacén también requieren costos. Los gastos operativos están vinculados a los salarios de los empleados. Los empleados tales como oficinistas y trabajadores están sujetos a la gestión operativa. También hay costos como tecnología de la información, suministros y seguros.
Gastos Administrativos Generales
Los gastos generales y administrativos son indirectos. No están incluidos en la tarifa de operación. Por ejemplo, salarios de personal no comercial y gastos generales de oficina. Estos costos son asignados por la oficina central de la organización.
¿Cómo calcular sus requisitos de espacio?
Para calcular el costo total del espacio del almacén, debe calcular el espacio. Estos son los pasos de cálculo que puede seguir:
1. Apile todos los productos uno al lado del otro
Cuanto menor sea la necesidad de espacio de almacenamiento, menores serán los costos de almacenamiento. Puede comprimir la carga para que ocupe muy poco espacio de almacenamiento.
Después de compactar la carga, es necesario medirla. Debe medir la altura, el ancho y la longitud de la pila.
2. Multiplique por la longitud de la pila
Multiplique el largo y el ancho del almacenamiento de paletas. El número final es el total de pies cuadrados que necesita para el almacenamiento.
3. Multiplique los pies cuadrados por la altura
Debes medir el punto más alto de la pila de palets. Luego puede multiplicar ese número por los pies cuadrados calculados. Este será el espacio de almacén requerido por pie cúbico.
4. Divide números por tamaño
Una vez que haya averiguado los pies cuadrados, deberá dividirlos por el cubículo o el casillero. Por ejemplo, el Área de la Bahía tiene 250 pies cuadrados. Pero tienes 500 pies cuadrados de carga. Por lo tanto, debe dividir sus productos en dos compartimentos.
¿Cómo se calculan los costos de almacén?
De acuerdo con los diferentes costos de almacenamiento, la tarifa también es diferente. Puede ver los diferentes tipos de costos enumerados aquí.
Costo de espacio
Después de calcular el espacio de almacenamiento, puede calcular el espacio de almacenamiento según la tarifa. Algunas empresas cobran los costos de espacio de almacenamiento por pies cuadrados, pies cúbicos o intervalos.
Tarifa base de alquiler
El alquiler se calculará sobre una base anual o mensual. Este costo no cambia según el espacio de almacén utilizado. Por lo tanto, es un costo fijo en los costos de almacenamiento. Algunos propietarios ofrecen descuentos si alquila anualmente. Estas tarifas varían según la ubicación, por lo que trato de elegir un espacio de almacenamiento económico.
Gastos Operativos Estimados
Los gastos de operación incluyen costos de triple red (NNN) o mantenimiento de áreas comunes (CAM). El costo total suele ser impuestos a la propiedad y seguro. También incluye los costos típicos de mantenimiento del área, como limpieza o reparaciones.
Costos Adicionales de Almacén
Los costos adicionales de almacén incluyen los servicios públicos utilizados en el almacén. Los servicios de agua, electricidad, limpieza y mantenimiento son todos parte de la tarifa.
Formas de reducir los costos de almacén
Hay varias formas de reducir los costos de almacén a través de mejoras.
Visibilidad de inventario
La mayoría de las empresas pasan por alto la visibilidad del inventario y otras responsabilidades. Pero recoger y empacar es fácil si los trabajadores saben dónde se almacena el inventario. Con tiempos de entrega más cortos, puede reducir los costos de almacenamiento.
Optimización de almacenamiento
La forma más común de reducir costos es la optimización del almacenamiento. Puede ajustar estructuras físicas, procesos de almacén, colocación de productos y métodos de recuperación.
De esta manera, el flujo de inventario será eficiente. Optimizar la eficiencia de su almacén puede ayudarlo a ahorrar en costos de almacenamiento.
Anti-robo
El robo puede hacerle perder dinero. Pero si toma precauciones, probablemente pueda evitar pérdidas. Puede considerar usar aplicaciones específicas del sistema para la prevención. Incluye horarios de trabajadores o controles de almacenamiento.
Transporte cruzado
El cross-docking ayuda a ahorrar dinero porque elimina a los intermediarios. Puede enviar productos directamente a los clientes.
No necesita un intermediario para la entrega. Reduce los costos de enrutamiento, lo que a su vez reduce los costos de almacenamiento.
Ranurado efectivo
Las tragamonedas son donde clasificas y organizas tu inventario. Al optimizar sus procesos, puede aumentar la productividad de su almacén. Cuando la productividad aumenta, le ayudará a ahorrar en su presupuesto.
Optimice el proceso de selección
El proceso de selección lleva mucho tiempo, especialmente en grandes almacenes. Los trabajadores pasan mucho tiempo recuperando productos.
Puede optimizar el proceso de selección reduciendo el tiempo necesario. Además, ayuda si se abastece de emergencias. Asegúrese de almacenar los productos populares en un área más cercana que los productos lentos.
evaluación comparativa
La evaluación comparativa puede ayudarlo a comprender los problemas en su almacén. Los procesos de almacén se pueden corregir si se comparan. Optimizarán a sus trabajadores para mantenerlos encaminados. Los clientes estarán contentos, lo que aumentará sus ganancias.
En definitiva, incurrirás en muchos gastos en el almacén. Incluye servicios de operación, administración, nómina y mantenimiento. Son fundamentales para garantizar operaciones de almacén eficientes.
Debe tener en cuenta dichas tarifas para evitar la pérdida de su negocio. Aún así, incluso con los servicios subcontratados, hay formas de reducirlos. Con una planificación cuidadosa, puede optimizar mejor su resultado final.
Esperamos que este artículo comparta toda la información que necesita sobre los costos de almacenamiento. Si tiene alguna pregunta, no dude en contactarnos .
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